Automação com IA para escritórios de advogados · Portugal
Automatizamos o trabalho que rouba horas ao seu escritório.
Automação de processos para escritórios e sociedades de advogados: minutas e documentos, triagem de emails, abertura de processo e integrações com IA, desenhadas à medida. Fica com as horas de volta.
Pela equipa da TogaAI, a plataforma de IA jurídica usada por advogados em Portugal
O que automatizamos
Tudo o que um escritório de advogados ainda faz à mão.
Fluxos de trabalho do escritório
Abertura de processo, onboarding de clientes, verificação de conflitos. Mapeamos o que se faz à mão e passa a correr sozinho.
Documentos & minutas
Minutas preenchidas a partir dos seus modelos, extração de dados de contratos e escrituras, dossiês montados sem copiar e colar.
Emails & acompanhamento
Triagem do correio que entra, encaminhamento para o processo certo e avisos internos que deixam de depender de alguém se lembrar.
Integrações & APIs
Ligamos o que já usa — gestão documental, faturação, folhas de cálculo, CRM, email — para deixarem de viver em ilhas.
Integrações com IA (Claude)
Pomos o Claude a trabalhar dentro dos seus fluxos: resumir, classificar, redigir e extrair — sobre a informação do escritório.
Websites & captação
O site do escritório, rápido e a converter — com os formulários a cair diretamente no fluxo de novos clientes.
Processos em movimento
As horas faturáveis não devem ser gastas a copiar e colar.
Como trabalhamos
Do caos manual ao piloto automático.
Um processo simples, sem jargão. Começamos por uma tarefa pequena do escritório, provamos valor e crescemos a partir daí.
Diagnóstico
Ouvimos o dia-a-dia do escritório e identificamos onde se perdem mais horas.
Desenho
Desenhamos o fluxo, definimos que dados entram nele e alinhamos consigo o que fica automático.
Construção
Construímos, testamos e pomos a correr — com o mínimo de fricção para a sua equipa.
Acompanhamento
Ficamos por perto para afinar, medir as horas poupadas e evoluir o sistema.
Conhecemos a advocacia por dentro
Construímos a TogaAI para advogados portugueses. Não é preciso explicar-nos o que é uma minuta, uma avença ou a abertura de um processo.
IA a sério
Usamos os modelos mais capazes (Claude) onde acrescentam valor real — não como enfeite.
Sigilo profissional & RGPD
Desenhamos os fluxos para minimizar dados expostos. Quando o sigilo o exige, corremos só em modelos alojados na UE.
Feito à medida
Não vendemos caixas fechadas. Construímos peça a peça, à volta do que o seu escritório já usa.
Perguntas frequentes
Antes de marcar.
O que é a automação de processos num escritório de advogados?
É usar software — e, quando faz sentido, modelos de IA como o Claude — para executar sem intervenção manual as tarefas que se repetem em cada processo: preencher minutas a partir de modelos, triar o correio que entra, passar dados entre a gestão documental e a faturação, extrair informação de contratos. O advogado continua a decidir; deixa é de fazer o trabalho mecânico à volta da decisão.
O que se pode automatizar num escritório de advogados?
Tipicamente: abertura de processo e onboarding de clientes, verificação de conflitos de interesse, geração de minutas e documentos a partir de modelos, triagem e encaminhamento de emails, avisos internos de acompanhamento, extração de dados de contratos e escrituras, relatórios de horas e avenças, e a ligação entre as ferramentas que o escritório já usa. Regra prática: se é repetitivo, digital e alguém o faz à mão todas as semanas, provavelmente automatiza-se.
A automação com IA é compatível com o sigilo profissional?
Tem de ser desenhada para isso, e é o primeiro assunto da reunião. Definimos consigo que dados entram no fluxo, minimizamos a informação exposta e, quando o sigilo o exige, usamos apenas modelos alojados na União Europeia. Há contrato de subcontratação nos termos do RGPD. Nenhum fluxo que construímos decide por si: a responsabilidade profissional continua do lado do advogado.
Isto substitui o software de gestão de processos do escritório?
Não. Não vendemos uma plataforma de gestão de processos nem lhe pedimos para trocar a que já tem. Construímos as automações e as integrações à volta das ferramentas que o escritório usa — gestão documental, faturação, folhas de cálculo, email — para deixarem de viver em ilhas e de exigir cópia manual entre elas.
Quanto custa automatizar um escritório de advogados?
Depende do que se automatiza. Começamos sempre por um diagnóstico gratuito de 30 minutos para perceber onde se perdem mais horas e propor o que faz sentido primeiro, com um orçamento claro e sem jargão. Começamos por um processo pequeno, provamos o valor e crescemos a partir daí.
Trabalham apenas com escritórios de advogados?
É onde somos mais fortes — construímos a TogaAI para advogados portugueses e conhecemos o trabalho por dentro. Mas a automação de processos, as integrações e os websites que fazemos servem qualquer PME, startup ou profissional liberal com trabalho repetitivo e digital.
O que é a TogaAI Studio?
É a vertente de serviços da TogaAI: desenhamos e construímos automação à medida — fluxos de trabalho, documentos, emails, integrações e websites — para escritórios de advogados e para empresas. A TogaAI é o produto; a Studio constrói o que o seu escritório precisa à volta dele.
Como começa o processo?
Começa por uma reunião de diagnóstico, sem compromisso. Ouvimos o dia-a-dia do escritório, identificamos onde se perde mais tempo e propomos o que faz sentido automatizar primeiro.
Marcar reunião
Vamos falar.
Conte-nos o que tira tempo ao escritório. Em 30 minutos percebemos se dá para automatizar e o que faria sentido fazer primeiro. Sem compromisso.
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