Capítulo V

Artigo 52.ºPrazo de arquivo e conservação dos registos e documentos de suporte

Pertence ao Código do IVA (DL n.º 394-B/84, de 26 de Dezembro)

Resumo em linguagem claraGerado por IA · revisto contra texto oficial

Este artigo estabelece as obrigações de arquivo e conservação de documentos para empresas e profissionais que pagam IVA. Todas as empresas devem guardar, de forma organizada, todos os registos de IVA e seus documentos de suporte durante 10 anos civis completos a contar da data em que façam a última regularização anual (declaração periódica ou anual). Isto inclui, quando se usa informática, toda a documentação técnica sobre como os programas tratam os dados. O prazo começa a contar-se a partir do momento em que a empresa efectua a última rectificação permitida pela lei. A forma exacta de guardar estes documentos é regulada por legislação específica. Alguns números antigos do artigo foram eliminados. Quem não cumprir estas obrigações pode ser alvo de multas e penalidades pela Autoridade Tributária.

Quando se aplica — exemplos práticos

Loja de retalho com registos em papel

Uma pequena loja mantém facturas e recibos impressos. Deve guardá-los num arquivo, organizados e protegidos, durante 10 anos a contar do dia após a última declaração de IVA do ano em questão. Se a última regularização foi em Março de 2024, começa a contar-se de 1 de Abril de 2024.

Empresa com contabilidade informatizada

Uma média empresa usa software de contabilidade. Além de guardar facturas e documentos físicos, deve manter também backups dos ficheiros digitais, cópias da configuração do programa e registos de como os dados foram processados, tudo durante 10 anos.

Consultor independente com IVA

Um consultor emite facturas e guarda recibos de despesas. Deve manter ordenadamente toda esta documentação durante 10 anos contados a partir da sua última declaração anual de IVA. Após esse período, pode destruir os documentos.

Texto oficial

Ver no PGDL ↗
(Epígrafe alterada pelo D.L. nº 49/2025, de 27 de março, com entrada em vigor em 1 de julho de 2025) 1 - Os sujeitos passivos são obrigados a arquivar e conservar em boa ordem durante os 10 anos civis subsequentes todos os registos e respetivos documentos de suporte, incluindo, quando a contabilidade é estabelecida por meios informáticos, os relativos à análise, programação e execução dos tratamentos.(Redação do D.L. nº 49/2025, de 27 de março, com entrada em vigor em 1 de julho de 2025) 2 - Para os registos previstos no artigo 51.º e documentos anexos, o prazo de 10 anos referido no número anterior deve ser contado a partir da data em que for efetuada a última das regularizações previstas nos artigos 24.º e 25.º(Redação do D.L. nº 49/2025, de 27 de março, com entrada em vigor em 1 de julho de 2025) 3 - A regulamentação do arquivo dos registos e documentos de suporte consta de legislação especial. Redação do D.L. nº 49/2025, de 27 de março, com entrada em vigor em 1 de julho de 2025) 4 - (Revogado.) (pelo Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro) 5 - (Revogado.) (pelo Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro) 6 - (Revogado.) (pelo Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro) 7 - (Revogado.) (pelo Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro) Norma transitória: A redação conferida pelo D.L. nº 49/2025, de 27 de março, com entrada em vigor no dia 1 de julho de 2025, não prejudica a obrigação de arquivar e conservar em boa ordem os livros de registo, até ao final do prazo previsto no mesmo artigo. [+ info] Redações anteriores, em vigor até: junho de 2025 fevereiro de 2019 dezembro de 2012 julho de 2008 [+ info] Artigo alterado por: Decreto Lei n.º 49/2025- 27/03 Decreto Lei n.º 28/2019- 15/02 Decreto Lei n.º 197/2012 - 24/08 DRet n.º 44-A/2008 - 13/08 $(document).ready(function(){ function ariaExpand(a) { if ($(a).attr("aria-expanded") === "false") {$(a).attr("aria-expanded","true");} else {$(a).attr("aria-expanded","false");} $(a).nextUntil(a).toggle(); }; function details (b) { $(b).attr("aria-expanded","false"); $(b).click(function(){ ariaExpand(b); }); $(b).on('keypress',function(e) { if(e.which === 32 || e.which === 13) { ariaExpand(b); } }); $(b).nextUntil(b).toggle(); $(b).attr("tabindex","0"); $(b).attr("role","button"); } details(".redAnt0"); details(".redAnt1"); }); try { $('img[alt="versão de impressão"]').hide(); } catch (err) { } // Links ÚteisQuestões Frequentes Folhetos informativos Manuais e guias Estatísticas Segurança e Privacidade Ligações Venda de bens Lista de Devedores Transações Intracomunitárias Cross-Border Ruling (CBR) // 0) { var zc = document.getElementById(wpid); if (zc != null) wpcomp.selectWebPart(zc, false); } } hid = document.getElementById("_wzSelected"); if (hid != null) { var wzid = hid.value; if (wzid.length > 0) { wpcomp.selectWebPartZone(null, wzid); } } }; function __RegisterWebPartPageCUI() { ExecuteOrDelayUntilScriptLoaded(_RegisterWebPartPageCUI, "sp.ribbon.js");} _spBodyOnLoadFunctionNames.push("__RegisterWebPartPageCUI");var __wpmExportWarning='This Web Part Page has been personalized. As a result, one or more Web Part properties may contain confidential information. Make sure the properties contain information that is safe for others to read. After exporting this Web Part, view properties in the Web Part description file (.WebPart) by using a text editor such as Microsoft Notepad.';var __wpmCloseProviderWarning='You are about to close this Web Part. It is currently providing data to other Web Parts, and these connections will be deleted if this Web Part is closed. To close this Web Part, click OK. To keep this Web Part, click Cancel.';var __wpmDeleteWarning='You are about to permanently delete this Web Part. Are you sure you want to do this? To delete this Web Part, click OK. To keep this Web Part, click Cancel.'; ExecuteOrDelayUntilScriptLoaded( function() { var initInfo = { itemPermMasks: {High:16,Low:196705}, listPermMasks: {High:16,Low:196705}, listId: "96d409bd-6159-49db-bfe6-66538e57147e", itemId: 118, workflowsAssociated: false, editable: false, doNotShowProperties: false, enableVersioning: true }; SP.Ribbon.DocLibAspxPageComponent.registerWithPageManager(initInfo); }, "sp.ribbon.js"); var g_disableCheckoutInEditMode = false; var _spWebPermMasks = {High:16,Low:196705};var g_clientIdDeltaPlaceHolderMain = "DeltaPlaceHolderMain"; var g_clientIdDeltaPlaceHolderPageTitleInTitleArea = "DeltaPlaceHolderPageTitleInTitleArea"; var g_clientIdDeltaPlaceHolderUtilityContent = "DeltaPlaceHolderUtilityContent"; theForm.oldSubmit = theForm.submit; theForm.submit = WebForm_SaveScrollPositionSubmit; theForm.oldOnSubmit = theForm.onsubmit; theForm.onsubmit = WebForm_SaveScrollPositionOnSubmit; var g_commandUIHandlers = {"name":"CommandHandlers","attrs":{},"children":[]}; //]]> //
629 palavras · ID CIVA0052
Assistente jurídico TOGA

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